Iran Design Group

ConfManSys : Conference Management System

ConfManSys is a professional Web-based conference management system that is flexible and easy to use. It also has many features to make it suitable for various conference models.

سامانه جامع مدیریت امور کنفرانس‌ها

برخی از امکانات این سامانه به صورت خلاصه از این قرار است:
  • امکان ثبت نام افراد برای شرکت در کنفرانس و امکان ارسال مقاله آنلاین،
  • امکان ارائه تخفیفهای ویژه به اعضا ویا دانشجویان،
  • امکان مدیریت و پیشبرد مراحل مختلف امور کمیته علمی (مقالات، داوری‌ها و مقاله دهندگان) و امور کمیته اجرایی (شامل ثبت نام کنندگان، مسائل اسکان، غذا و هزینه‌ها) به صورت مجزا و در دو سطح دسترسی.
  • امکان تشکیل صورتحساب هزینه‌های شرکت در کنفرانس و امکان پرداخت الکترونیکی صورتحساب (با استفاده از هریک از کارتهای بانکی عضو شبکه شتاب)
  • امکان مدیریت و داوری مقالات (تمام مراحل به صورت الکترونیکی با پشتیبانی از سیستم کاغذی)،
  • امکان تقسیم کار کمیته علمی (برای کنفرانسهای بزرگ) با تعریف تعدادی گزارشگر علمی و اعطای مسئولیت هر مقاله به یک گزارشگر. به این صورت هر گزارشگر (که معمولا یکی از اعضای کمیته علمی است) مسئولیت تعدادی از مقالات حیطه تخصصی خود را عهده دار می‌شود و مراحل ارسال به داور، درخواست تصحیح مقاله و غیره را زیر نظر دبیر کمیته علمی پیش خواهد برد.
  • مقاله دهنده هر زمان با ورود به سامانه کنفرانس می‌تواند از وضعیت مقاله‌(های) خود مطلع شده و در صورت درخواست کمیته علمی نسخه اصلاح شده فایل مقاله خود را از طریق همین سامانه بفرستد.
  • امکان معرفی داور و جستجو داروان موجود در سامانه برای ارسال مقاله به داور.
  • با ارسال مقاله به داور، ایشان ایمیلی حاوی شرح موضوع و عنوان مقاله را به همراه نام کاربری و کلمه عبور ایشان دریافت می‌کنند و می‌توانند با مراجعه به سامانه کنفرانس، آخرین نسخه PDF مقاله را دریافت کرده پس از بررسی پرسشنامه ارزشیابی آنلاین را کامل نمایند.
  • ارسال ایمیل خودکار به شرکت کنندگان، مقاله دهندگان و داروان در مقاطع زمانی مناسب،
  • امکان اطلاع کمیته اجرایی از فهرست ثبت نام کنندگانی که دارای مقاله پذیرفته شده در کنفرانس هستند. (به این صورت کمیته اجرایی می‌تواند به این دسته از متقاضیان پذیرش دهد.)
  • امکان فیلتر کردن و مرتب کردن فهرست نمایش داده شده از متقاضیان شرکت و مقالات کنفرانس.
  • امکان تهیه فایل خروجی مناسب به فرمت Excel از مقالات و ثبت نام کنندگان.
  • ارائه جداول و آمارهای مناسب از وضعیت مقاله‌ها، متقاضیان شرکت در کنفرانس، آمار دقیق میزان غذا و اسکان درخواستی در روزهای برگزاری و به تفکیک وعده غذایی، ارائه آمار لحظه‌ای مربوط به پرداخت الکترونیکی و محاسبه سهم کمیته اجرایی (معمولا دانشگاه همکار در برگزاری).
  • امکان ایجاد و مدیریت اطلاعیه الکترونیکی کنفرانسها و کلیه صفحات و فرمهای آن به صورت خودکار.
  • امکان برگزاری همزمان چند کنفرانس، دوره یا کارگاه آموزشی با استفاده از همین سامانه
خانه      English Page www.irandg.com